Tu equipo documenta 80 sesiones a la semana.
¿Cuántas se documentan igual?
Revisamos vuestro flujo documental, configuramos el sistema, formamos al equipo y validamos con un piloto real. En 30 días, un protocolo funcionando — no otra licencia sin usar.
Respaldado por instituciones y profesionales
El problema no es que falte una herramienta. Es que cada profesional documenta como puede.
Conoces la situación. Cinco terapeutas, cinco formas de documentar. Unos escriben tres líneas después de sesión. Otros rellenan dos páginas al día siguiente — cuando ya no recuerdan los matices. Alguno ni siquiera lleva registro consistente.
Has probado plantillas compartidas. Quizá algún software. Puede que hasta ChatGPT. Pero el patrón se repite: dos personas lo adoptan, tres no, y en dos meses estáis como antes.
El coste real no es el tiempo perdido — que también. Es la documentación desigual, la trazabilidad frágil y la sensación de que cada profesional opera como isla.
Qué hacemos en 30 días
Un sprint de implantación con auditoría, configuración, formación y piloto guiado.
Entendemos cómo documenta hoy tu equipo
Revisamos el flujo actual de cada profesional: qué se registra, cuándo, en qué formato. Identificamos dónde se pierde tiempo, dónde hay fricción y qué bloquea una adopción real.
Configuramos el sistema y definimos criterios
Adaptamos PsaicoTools a vuestra operativa. Definimos plantillas compartidas, revisamos el consentimiento informado para grabación con IA, y dejamos un marco de uso claro. La IA asiste en la documentación — el profesional siempre revisa y valida cada informe.
Piloto real con casos y profesionales reales
No nos quedamos en una demo. Probamos con sesiones reales, medimos la respuesta del equipo y ajustamos antes del despliegue. Si no funciona en el piloto, no desplegamos.
Lo que se lleva tu centro
Mapa de flujo documental
Cómo documenta hoy vuestro equipo y dónde están los cuellos de botella
Protocolo de uso con IA
Criterios, consentimiento y buenas prácticas adaptados a vuestro centro
Plantillas compartidas
Estructura de informes común para todo el equipo
Formación de arranque
Sesión práctica para que el equipo empiece con confianza
Informe del piloto
Resultados reales: tiempo ahorrado, adopción del equipo y recomendaciones
Plan de despliegue
Fases, responsables y calendario para escalar al resto del centro
Cumplimiento normativo como punto de partida, no como añadido
PsaicoTools se diseñó desde la privacidad y el rigor clínico. No como parche después de construir el producto.
Servidores 100% en la UE
Frankfurt. Ningún dato sale de Europa.
GDPR y DPIA completados
Evaluación de Impacto en Protección de Datos realizada y documentada.
Audio eliminado tras el procesamiento
No almacenamos grabaciones una vez completado el informe.
Los datos no entrenan modelos
Ninguna información clínica se usa para mejorar la IA.
Cifrado AES-256
El mismo estándar de seguridad que usan bancos e instituciones sanitarias.
La IA asiste, el profesional decide
Cada informe es un borrador que el psicólogo revisa, ajusta y valida.
Esta implantación encaja si...
- Diriges un centro con 3 o más profesionales que documentan sesiones
- La documentación depende demasiado de hábitos individuales
- Quieres ahorrar tiempo post-sesión sin comprometer el criterio clínico
- Te preocupa la privacidad, el consentimiento y la adopción real del equipo
- Has probado herramientas sueltas y no han cuajado
No es para ti si...
- Solo quieres curiosear una herramienta sin intención de implantarla
- No hay nadie en dirección dispuesto a liderar el cambio
- Esperas que el equipo adopte algo nuevo sin formación ni acompañamiento
- Buscas reemplazar el criterio clínico por automatización
Empieza con un diagnóstico, no con una suscripción
Diagnóstico de Centro
Punto de partida
- Reunión de análisis con dirección
- Revisión de flujo documental actual
- Identificación de cuellos de botella
- Documento ejecutivo con recomendación
Si contratáis el Sprint en los 30 días siguientes, este importe se descuenta íntegramente.
Solicitar diagnósticoSprint de Implantación
30 días
- Diseño de flujo documental completo
- Configuración y plantillas para el equipo
- Formación práctica del equipo
- Piloto guiado con casos reales
- Protocolo de consentimiento informado
- Hasta 8 profesionales en fase inicial
Licencia Centro
Uso continuado
- Plataforma para todo el equipo
- Soporte prioritario
- Revisiones periódicas de adopción
- Escalable según tamaño del equipo
Preguntas frecuentes
Si vais a usar IA clínica en vuestro centro, hacedlo como sistema — no como experimento suelto
Te ayudamos a evaluar si tiene sentido para vuestra operativa, cómo desplegarlo y cómo evitar que se quede en manos del entusiasmo de dos personas.
Reunión de 30 minutos con dirección
Sin compromiso más allá del diagnóstico
Respuesta en menos de 48 horas
¿Listos para dejar de improvisar?