¿En qué orden debo hacer los trámites para abrir consulta psicológica?

Orden recomendado: 1) Verificar requisitos profesionales (titulaciones, colegiación), 2) Decidir forma jurídica (autónomo vs sociedad), 3) Localizar local o coworking, 4) Solicitar licencia municipal, 5) Solicitar autorización sanitaria, 6) Contratar seguro responsabilidad civil, 7) Preparar documentación RGPD, 8) Lanzar comunicación y captación. Algunos pasos pueden solaparse.

¿Cuánto tiempo tardo en tener todo listo desde cero?

Plazo realista: 3-6 meses desde decisión hasta primer paciente. La autorización sanitaria suele ser el cuello de botella (1-6 meses según CCAA). Si tienes prisa, empieza con coworking sanitario que ya tenga autorización, te integras bajo su paraguas y avanzas en paralelo con tu propia autorización.

¿Hay alguna ayuda o subvención para abrir consulta?

Hay programas autonómicos para autónomos en general (tarifa plana de 80€/mes los primeros 12 meses + MEI ≈88,72€/mes total, ayudas a emprendimiento), pero pocos específicos para sanidad. Algunas CCAA tienen líneas de financiación blanda para profesionales sanitarios. Verifica en tu Comunidad y en el ICO. La cuota reducida de autónomos es la ayuda más utilizada.

¿Necesito un plan de empresa antes de abrir?

No es obligatorio legalmente, pero hacer un mini-plan financiero (costes, previsión de pacientes, punto de break-even) te ahorra sustos. No necesita ser un documento formal. Una hoja de cálculo con costes mensuales y previsión de sesiones es suficiente para tomar buenas decisiones.

¿Puedo descargar esta checklist en PDF?

La checklist está estructurada para que puedas usarla directamente desde aquí. Si prefieres una versión imprimible o lead-magnet con más herramientas, escríbeme y te la envío personalizada.

Checklist para abrir tu consulta psicológica sin olvidarte de nada (50 puntos, 2026)

Esta es la lista que me hubiera gustado tener cuando empecé. Está pensada para usarse como guía práctica: vas marcando lo que tienes hecho y lo que falta.

50 puntos en 8 bloques. Desde lo evidente hasta lo que casi nadie te dice.

Si quieres más contexto sobre cada bloque, lo tienes desarrollado en la guía completa de apertura.

Bloque 1: Requisitos profesionales (los innegociables)

1. Grado en Psicología homologado por el Ministerio (si extranjero, homologación tramitada y resuelta)
2. Máster en Psicología General Sanitaria (PGS) si vas a hacer terapia clínica
3. Colegiación vigente en el Colegio Oficial de Psicólogos de tu provincia
4. Formación específica en tus áreas de trabajo (no obligatoria pero estratégicamente clave)
5. Si trabajas con menores: comprobar requisitos específicos (formación + protocolos + consentimiento de tutores)
6. Si vas a hacer pruebas psicotécnicas o evaluación judicial: verificar requisitos adicionales

Bloque 2: Forma jurídica y trámites fiscales

7. Decidir entre autónomo y sociedad (regla rápida: autónomo si facturas <40k/año, sociedad >60k/año)
8. Si autónomo: alta en Hacienda (modelo 036/037, epígrafe IAE 944 o equivalente)
9. Si autónomo: alta en RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos)
10. Solicitar tarifa plana los primeros 12 meses si cumples requisitos (80€/mes + MEI). Meses 13-24 con bonificación del 50% sobre la base de cotización si los ingresos no superan el SMI
11. Si sociedad: constitución ante notario + Registro Mercantil
12. Si sociedad: alta de la sociedad en Hacienda + alta del administrador en RETA
13. Saber que la psicología sanitaria está EXENTA de IVA (artículo 20 LIVA)
14. Plan de presentación de modelos: 130 (IRPF trimestral autónomos), 100 (renta anual), 200 (sociedades), 303 si aplica

Bloque 3: Local físico (si vas a tener consulta presencial)

15. Localización adecuada: zona accesible en transporte público, parking si es posible, entorno tranquilo
16. Verificar que el local cumple normativa de accesibilidad (sin escalones o con rampa, anchuras mínimas, aseo accesible si requiere)
17. Verificar que el local tiene compatibilidad urbanística para uso sanitario (cédula de habitabilidad o equivalente)
18. Solicitar licencia de actividad municipal (Ayuntamiento)
19. Contratar suministros (luz, agua, internet de calidad)
20. Mobiliario funcional: despacho (mesa, sillas para terapeuta y paciente, archivador con cerradura, mesa auxiliar) + sala espera (asientos, decoración mínima)
21. Accesorios clínicos: tablero/pizarra si la usas, materiales de relajación, kit de respiración, papelería
22. Insonorización adecuada entre despacho y sala espera (ruido blanco si necesario)

Bloque 4: Autorización sanitaria

23. Identificar el órgano competente en tu CCAA (Consejería de Sanidad)
24. Recopilar documentación: titulaciones, licencia municipal, planos del local firmados, memoria de actividad, declaración responsable
25. Solicitar autorización de instalación (antes de abrir)
26. Pagar tasa administrativa (varía 80-300€ según CCAA)
27. Coordinar inspección si la CCAA la requiere previa a la actividad
28. Una vez autorizado: solicitar autorización de funcionamiento (en CCAA que lo separan)
29. Cartelería obligatoria en el centro: número de registro, hojas de reclamaciones, listado de precios, horario, responsable sanitario
30. Calendario de renovación (5 años en muchas CCAA)

Detalle por CCAA: permisos consulta psicológica por comunidad autónoma

Bloque 5: Protección de datos (RGPD)

31. Registro de Actividades de Tratamiento (RAT) documentando qué datos tratas y cómo
32. Política de privacidad publicada en tu web (si tienes web)
33. Cláusula informativa para pacientes que firma el paciente al inicio (incluye consentimiento informado clínico + información sobre tratamiento de datos)
34. Contrato de encargo de tratamiento (DPA) firmado con cada proveedor que toque tus datos: software, almacenamiento cloud, transcripción, gestoría
35. Si tratas datos a escala / grabas sesiones / usas IA / trabajas con menores: Evaluación de Impacto en Protección de Datos (EIPD)
36. Almacenamiento clínico cifrado y con copia de seguridad
37. Servidores en la UE o garantías equivalentes para todas las herramientas que toquen datos
38. Plan de respuesta a incidentes: qué hacer si pierdes el portátil, te roban la cuenta, envías informe a paciente equivocado, etc.
39. Designar Delegado de Protección de Datos (DPD) si aplica (no obligatorio para consulta individual pequeña, sí en clínicas)

Bloque 6: Seguros y responsabilidad

40. Seguro de responsabilidad civil profesional (cobertura mínima 600.000€)
41. Seguro del local (incendios, RC del local, robo) si tienes local propio
42. Verificar que el seguro cubre actividad telemática si haces online

Bloque 7: Operativa diaria

43. Software de gestión / agenda que cumpla RGPD (puede ser software específico de psicología, o herramientas tipo Calendly + sistema de notas cifrado)
44. Plataforma de videollamada con DPA (Doxy.me, Whereby, Zoom Pro empresarial, Google Meet Workspace, Teams empresarial)
45. Sistema de facturación (Holded, Quipu, Quaderno, Stripe Atlas, etc.)
46. Método de cobro (transferencia, bizum, Stripe, PayPal Business, datáfono)
47. Plantillas de informes y consentimientos revisadas legalmente y adaptadas a tu enfoque
48. Sistema de derivación (lista de profesionales de confianza para casos que requieran otra especialidad: psiquiatría, neurología, otros)

Bloque 8: Comunicación, captación y crecimiento

49. Web profesional con SEO básico (Google Business Profile, dominio propio, política de privacidad, página de contacto, descripción de servicios)
50. Estrategia de captación inicial (red profesional para derivaciones, presencia en directorios profesionales, contenido en redes si aplica, colaboración con otros profesionales)

Bonus: lo que se descubre después de abrir

Estos no están en la checklist oficial pero conviene tenerlos en mente:

Soporte personal

Supervisión clínica regular (1-2 sesiones/mes con un supervisor de tu enfoque)
Red profesional para no aislarte (compañeros con quien comentar casos, formación conjunta, derivaciones cruzadas)
Tu propia terapia si no la tienes (no obligatorio, recomendable)

Salud financiera

Caja de seguridad equivalente a 6 meses de gastos antes de abrir
Plan fiscal anual revisado con tu gestoría
Seguro de baja por enfermedad (en autónomos no es automático)
Plan de pensiones o equivalente (RETA da menos pensión que régimen general)

Crecimiento sostenido

Nicho claro mejor que "trato todo" (te diferencia y permite cobrar más)
Sistema de captación recurrente (no depender solo de boca a boca)
Datos de gestión que mires con cierta regularidad (sesiones/mes, ingresos, no-shows, perfil de paciente)
Formación continua presupuestada anualmente

Limites y bienestar

Días libres reales marcados en agenda como sesiones (porque si no, los pacientes se cuelan)
Tope de horas semanales pactado contigo mismo (evita burnout)
Vacaciones programadas con antelación y comunicadas a pacientes
Política clara de cancelaciones y no-shows (cobro o no, plazo de aviso)

El orden recomendado en el tiempo

Si empiezas de cero, este es el orden que minimiza tiempos muertos:

Mes 1

Verificar requisitos profesionales
Decidir forma jurídica
Buscar local o coworking
Empezar a documentar RGPD

Mes 2

Solicitar licencia municipal
Solicitar autorización sanitaria
Alta como autónomo o constitución sociedad
Contratar seguro RC profesional

Mes 3

Esperar resoluciones administrativas
Adaptar local si tienes propio
Montar web y materiales de comunicación
Cerrar plantillas clínicas y consentimientos

Mes 4-5

Recibir autorización sanitaria
Empezar comunicación / captación
Primera oleada de pacientes

Mes 6+

Operativa estabilizada
Iterar lo que funciona / no funciona
Subir tarifas si se da el caso

El orden cuando ya tienes prisa

Si necesitas empezar a facturar ya:

Coworking sanitario que ya tenga autorización y permita integración bajo su paraguas
Tú con todos tus papeles personales en regla (PGS, colegiación, RC)
Documentación RGPD básica lista (consentimiento + política privacidad)
Software simple para empezar (agenda + facturación)
En paralelo, ir tramitando tu propia autorización sanitaria si vas a abrir consulta propia después

Esto te permite empezar a recibir pacientes en 2-4 semanas en lugar de 3-6 meses.

Si quieres seguir profundizando

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Disclaimer: información general, no asesoramiento legal cerrado. Verifica siempre con tu Colegio Oficial, gestoría especializada o despacho con experiencia en RGPD sanitario para casos concretos.

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